Lettre aux Compagnies

Le Festival d’Avignon est une belle aventure et ce malgré le fait qu’avec le temps le nombre de spectacles ne cesse de croître et que le nombre de spectateurs ne suive pas la même courbe. Il est clair que AF&C* s’emploie, tant sur le plan national qu’international, à retrouver un équilibre (AF&C étant la structure gestionnaire du Festival Off). Ceci étant, le tableau reste à nos yeux largement positif pour ceux qui savent évoluer avec le Festival. Il est impératif que notre structure s’adapte à ces éléments nouveaux afin d’être au plus près de vos attentes, de celles des programmateurs et du public, en étant réaliste face à l’évolution du Festival d’Avignon. Après de nombreuses rencontres avec les professionnels de la communication, il nous est apparu primordial d’être présents sur des supports dit « de masse » : journaux quotidiens, radios, supports culturels et bien d’autres. Nous avons également mis l’accent sur le fait de mieux anticiper les déplacements du public sur l’ensemble de la journée. Enfin il nous est apparu important d’aider les compagnies à gérer des problèmes pratiques tels que l’affichage, la caisse, la billetterie… Nous avons donc modifié en profondeur les conditions d’accueil des compagnies et du public, de façon à donner au Rempart la dimension qui est la sienne, c’est à dire un théâtre avec tout ce que cela comporte : la gestion totale de la salle, l’accueil du public, la sortie de salle, une billetterie centralisée. Commençons par ce dernier point, majeur : la billetterie centralisée a pour conséquences immédiates pour les compagnies de réduire les coûts et de travailler dans de meilleurs conditions. Nous avons remarqué au fil de toutes ces années que la billetterie était, la plupart du temps, un poste traité avec des moyens inadéquats. La billetterie centralisée est devenue une évidence. Il est aujourd’hui inconcevable de voir les comédiens faire leur caisse puis partir jouer en courant. Sans parler des éternels problèmes de monnaie ou retards d’ouverture de caisse qui mettent le public dans un état d’esprit critique qui n’est pas idéal avant votre représentation. Cette billetterie vous apportera aussi une réduction de coût par rapport au fait que vous êtes dans l’obligation de fournir (minimum recevable par les administrations) une billetterie trois talons normalisée, ainsi qu’un rapport du nombre d’entrées. Notre machine comptabilisera exactement toutes les entrées aux différents tarifs et vous aurez un coupon journalier détaillé avec la plus grande précision. En fin de festival il vous sera remis une fiche de caisse reconnue par toutes les administrations : S.A.C.E.M., S.A.C.D., etc.. L’accueil du public doit être, comme dans tout théâtre digne de ce nom, agréable et sans tache. La sortie doit être tout aussi considérée, avec des espaces temps permettant une évacuation fluide du public, sans bousculade avec les spectateurs du spectacle suivant. Rien ne sert de présenter un superbe spectacle si, lorsque le rideau se referme, le public est éjecté dehors. Rien n’est plus prometteur qu’une rumeur disséminée par un public comblé. Dans le domaine de la communication, nous avons mis à plat notre expérience concernant le Festival et nous sommes tous d’accord sur le fait qu’être présents sur des quotidiens apporte toujours une hausse de fréquentation du spectacle cité. Certes cela ne remplit pas une salle mais génère un réel intérêt du public. Nous savons, par expérience, que ce dernier reste 2 à 3 jours en moyenne sur le Festival. En ce qui concerne l’annonce de vos spectacles, nous ferons imprimer un programme du théâtre, sur papier, tiré à 15000 exemplaires quadri. Nous confions sa réalisation à un graphiste qui porte le plus grand soin à ce support qui nous semble plus justifié encore par le fait que notre programmation, dans la majorité des cas, présente des créations contemporaines. Les spectateurs et programmateurs mais aussi poste très important la presse accepteront de venir voir votre spectacle s’ils sont avertis que, sur un seul lieu, leur sont proposés plusieurs spectacles à leur goût. Le fait que le Théâtre du Rempart soit un théâtre permanent nous amène à collecter des avis d’Avignonnais présents sur le Festival mais aussi à constituer un fichier nous permettant d’informer un plus large public de votre venue. Pour plus de confort le théâtre du rempart met à disposition l’intégralité de sont parc matériel en partage à l’ensemble des compagnies. Pour conclure, nous espérons que l’ensemble de ces dispositions permettra aux compagnies et au Rempart de redonner à cet événement qu’est le Festival des couleurs de fête et de vous offrir ainsi la possibilité de réussir cet incontournable rendez vous. Information sur les critères de programmation et propositions de spectacles pour le Festival Avignon  2018
Renseignements et inscriptions sur : le journal du Off

Options de programmation

Le théâtre du rempart, Théâtre Permanent d’Avignon s’est attaché à donner la priorité aux textes d’auteurs contemporains et aux créations originales de compagnies [théâtre, spectacles jeunes publics danse, spectacles à caractère musical]. Dans le foisonnement toujours grandissant des spectacles proposés lors du Festival d’Avignon Off il n’est pas toujours facile pour les spectateurs de s’y retrouver et c’est pourquoi il nous semble qu’un Théâtre se doit d’afficher clairement sa politique de programmation afin de mieux aider les festivaliers à faire leurs choix. Parmi les nombreux spectacles qui nous sont proposés nous essayons toujours de choisir ceux dont la qualité et le propos nous semblent les plus intéressants, Ce qui importe pour nous c’est l’émotion collective que génère un spectacle. Informations sur les critères de programmation et propositions de spectacles pour le Festival d’Avignon : theatredurempart84@gmail.com

Conditions d’accueil

Selon nos critères de programmation pour nos saison été Festival d’Avignon ou nos saisons d’Hiver, la préférence est donnée aux mises en scène de textes d’auteurs vivants ou contemporains et aux créations originales de compagnies [théâtre, danse,musique, performances]. Pour vos propositions vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou téléphone. Si vous répondez à nos critères de sélection nous vous demanderons de nous envoyer un dossier de présentation ainsi que, si possible, des images de votre spectacle [photos, CDR,DVD, Vidéocassette…]. Lorsque le spectacle est déjà disponible, nous préférons toujours assister à une représentation ou une répétition, s’il s’agit d’une création, nous souhaitons avoir le plus d’informations possible sur vos intentions et si possible vous rencontrer. Les services que nous vous proposons saison été Festival d’Avignon comprennent : Présence de deux régisseurs durant les installations, et d’un sur toute la durée du festival. Personnel d’accueil prenant les réservations sur place et par téléphone sur deux lignes :
Ligne 1 : 04 90 85 37 48
Ligne 2 : 09 81 00 37 48

Toutefois un membre de la compagnie devra être présent pour prendre en charge la gestion des pro, la presse et les invitations.
Mise à disposition de notre parc matériel technique son – lumière – image en partage aux compagnies. Affichage de 200 affiches Avignon et proche agglomération regroupant la programmation du théâtre du rempart. Billetterie centralisée Billetterie électronique, vente en ligne via notre site Internet dès le mois de mai. Gestion des publics entrée et sortie de salle en présence d’un membre de la compagnie. Édition d’un programme papier 15000 ex Insertion dans notre plaquette [distribution, dépôt au théâtre, dans les théâtres partenaires mais aussi dans l’environnement Avignonnais, bureau, syndicat d’initiative, envoi postal aux abonnés du théâtre du rempart, distribution direct en boite à lettre, disposition de présentoirs – en ville. Mise en ligne du programme sur notre site 1 mois avant le festival Conseils à la création graphiques de vos affiches Envoi de la programmation par courrier Envoi de la programmation par courriel Les régisseurs aident les compagnies pour leur installation de début de festival puis assurent le suivi technique, ils ne font pas la régie des spectacles, chaque compagnie doit fournir son propre régisseur de spectacle et plateau.*(*sauf si celle-ci nous en fait la demande par écrit et donne sont accord sur le cout 600€ ht) Informations sur les critères de programmation et propositions de spectacles pour le Festival d’Avignon theatredurempart84@gmail.com